כן! מנהלת זמן. מכירים אחת כזו? שיודעת לנהל את הזמן שלה? שתעזור לי לא "לברוח" להסחות דעת? ששומרת עלי ולא אומרת כמוני כל היום "מחר" ושלא נרדמת בדיוק דקה אחרי שהילדים הלכו לישון ודוחה, שוב, כמוני את המשימות שלי למחר? דרושה אחת שתנהל אותי! ככה בלי חוכמות. שתהיה קשה וגם עדינה איתי ושתגיד לי מתי לעשות כל דבר שיש לי ברשימת המשימות. שתארגן לי את סדרי העדיפויות ותשבץ לי אותם ע"פ סדר החשיבות. אחת שתדאג שאספיק הכל וזה כולל גם כוס קפה עם חברות וגם קיפול כביסה והכי חשוב אחת כזו שתוודא שאני מקדמת את העסק שלי. מקדמת אותו ככה שאני משיגה את המטרות שאני רוצה להשיג. אני מחפשת אחת כזו שהיא כמו… אולי רס"רית, אולי מפקדת, אולי מנהלת כזו שבזכותה אגיע הכי רחוק שאני יכולה עם העסק והמשפחה והשילוב בין השניים.
מכירים אחת כזו? איפה אפשר למצוא אותה? את האחת הזו שתנהל את חיי?
זהו, זמן להתעורר. עמוק בפנים זה אולי החלום של רבים מאתנו. שיהיה לנו את המישהו הזה שיעשה לנו סדר ביום ובשבוע. שיאפס לנו את הכיוון ואת הרשימה וידאג שנעשה הכל כולל הכל כדי לעמוד ביעדים ובמטרות של עצמנו. אבל במציאות, כמו במציאות, זה לא קורה בדיוק כך. במציאות אנחנו המנהלים של עצמנו. אנחנו הם אלו שקובעים את סדר היום ומה יכנס בתוכו בכל שעה ושעה. אנחנו הם אלו שמחליטים אם את השעה הבאה נעביר בחברת חברות או חברים בכוס קפה או בישיבת עבודה שמקדמת את העסק שלנו. אנחנו הם אלו שהיומן נמצא אצלם ולא אצל אחרים ולכן, רק אנחנו נצליח לארגן לעצמנו את היום ואת השבוע ככה שנספיק את מה שרצינו ואת מה שלו נתכנן לשבוע שאחרי.
ואם אין באמת אפשרות למצוא את המנהלת הזו נראה לי שעדיף למצוא אותה בתוכנו ולקחת את ההגה לידיים.
הנה לכם כמה טיפים ממני. אצלי הם ממש עובדים ואם תתמידו, אני בטוחה שגם לכם זה יעשה סדר רציני ועקומת ההספקים שרציתם לקדם תגדל פלאים.
1. רשימת משימות – קחו לכם דף ומחברת או פנקס ופשוט תרשמו את כל מה שאתם יודעים כרגע שאתם רוצים או צריכים לעשות. אני מעדיפה לחלק את הרשימות לשתיים. אחת של החיים האישיים ואחת של העסק. בכל רשימה תרחיבו ככל שניתן כמו: לקבוע תור לרופא או להכין עוגה לסוף השנה. או להתקשר ללקוח או לכתוב פוסט בפייסבוק.
2. עכשיו תפתחו את היומן השבועי ותתחילו לשבץ לפי שעות. כן, ממש כך. לכל סעיף מהרשימה שורה ביומן. אם זה לקבוע תור לרופא אז אפשר לרשום את זה כחלק משה של שיחות טלפון לתיאומים וקביעת פגישות וכו'. אבל הכי חשוב שהכל יכנס וממש לא בהכרח באותו השבוע.
3. נסתכל על השבוע ונבדוק. האם הכנסנו ליומן את האבנים הגדולות? את הדברים העיקריים שרצינו לקדם גם בבית וגם בעסק? או שכל השבוע אנחנו עם החיים האישיים ולא פינינו זמן לעסק שאנחנו מאוד רוצים לקדם או להיפך? ואם נוסיף את העיקרון שמה שלא כתוב לא קורה – זה פשוט לא יקרה, נכון?
4. לאזן את היומן – לראות שיש בו קצת מהכל ובאופן מאוזן. לא טוב להזניח אף אחד מהתחומים: בית, עסק ואתם כמובן! אם ספורט שלכם ברשימה וחשוב לכם לקדם אותו אז שבצו עבורו שעה ביומן. אין קיצורי דרך וזה לא עובד אם "נראה אם יהיה לי זמן". לא להשאיר זנבות לדברים החשובים. וכן, גם כוס קפה עם חברה לא חייבת להיות ספונטנית. לפעמים אם נשאיר אותה לספונטניות היא לא תקרה לעולם! אז תפתחו יומן ותקבעו.
5. עכשיו עומד מולכם יומן שבועי – סדר שאפשר להתנהל מולו. כמו צ'קליסט שיעזור לכם לצלוח את השבוע עם הרבה סימונים של "בוצע".
זהו להפעם, ספרו לי איך עבר השבוע שלכם אחרי שתכננתם לכם אותו באופן הבא.
השארת תגובה